Nếu muốn tối ưu thời gian làm việc trên Word thì đừng bỏ qua việc thiết lập font chữ mặc định nhé! Và chắc chắn rằng KingNCT sẽ giúp bạn thực hiện điều này với cách đơn giản, dễ dàng đến bất ngờ!
Lợi ích của việc thiết lập font chữ mặc định
Khi bạn thiết lập font chữ mặc định, bạn sẽ có được sự tiện lợi tối đa cho thời gian và hiệu suất làm việc của mình. Việc này sẽ giúp bạn giữ cho kiểu chữ và cỡ chữ luôn như ý muốn trong tất cả các file Word, giảm thiểu việc phải thay đổi font chữ và cỡ chữ mỗi khi mở file mới, tránh gây ra phiền toái không đáng có.
Cách thiết lập font chữ mặc định với Windows
Bước 1: Để bắt đầu, hãy chọn biểu tượng mũi tên ở góc phải dưới mục Font. Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+D hoặc Ctrl+Shift+F.
Bước 2: Sau khi click vào biểu tượng mũi tên, hộp thoại Font sẽ hiện ra. Bạn có thể tùy chỉnh font chữ theo ý muốn, với các thông số sau:
- Font: chọn kiểu font chữ mà bạn muốn để làm mặc định.
- Font style: chọn kiểu font chữ như bold, italic, underline, strikethrough,…
- Size: chọn cỡ chữ mà bạn muốn để làm mặc định.
Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng font chữ Times New Roman dạng thông thường với cỡ chữ 13 làm mặc định, thì chỉ cần tùy chọn như trong hình dưới và bạn có thể xem trước mẫu font chữ tại mục Preview.
Bước 3: Khi đã hoàn tất thiết lập font chữ theo ý muốn, tiếp theo bạn chỉ cần chọn “Set As Default” để lưu các thay đổi và đặt font chữ vừa thiết lập làm mặc định cho tất cả các tài liệu Word sau này.
Bước 4: Bây giờ, bạn hãy chọn một trong hai trường hợp sau đây để áp dụng font chữ mặc định:
- Chọn “This document only?” Nếu bạn chỉ muốn sử dụng font chữ mặc định này cho file Word hiện tại mà bạn đang mở.
- Chọn “All documents based on the Normal.dotm template?” Nếu bạn muốn sử dụng font chữ mặc định này cho tất cả các file Word mà bạn sẽ tạo ra trong tương lai.
Và sau đó, đừng quên bấm OK để lưu lại thiết lập của bạn nha!
Cách thiết lập font chữ mặc định với MacOS
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn mục Format, rồi chọn Font. Nếu muốn thì có thể sử dụng tổ hợp phím Command+D để nhanh chóng truy cập đến cài đặt font chữ.
Bước 2: Một hộp thoại Font sẽ xuất hiện, và bạn sẽ tiến hành tùy chỉnh font chữ theo ý muốn.
Hãy cân nhắc các thông số sau đây:
- Font: Loại font chữ mà bạn muốn để mặc định.
- Font style: Kiểu font chữ mà bạn muốn để mặc định.
- Size: Cỡ chữ mà bạn muốn để mặc định.
Ví dụ: Nếu bạn muốn sử dụng Calibri (Body) làm font chữ mặc định, Regular (dạng chữ thông thường) làm kiểu font chữ mặc định, và 12 làm cỡ chữ mặc định, thì hãy thiết lập như vậy.
Đừng quên kiểm tra lại trước khi áp dụng, bằng cách sử dụng mục Preview để xem trước font chữ của bạn.
Bước 3: Sau khi thiết lập font chữ xong, bạn chọn Default.
Bước 4: Bạn lựa chọn trường hợp để áp dụng font chữ mặc định đã chỉnh sửa ở trên. Sau đó, chọn OK.
Chọn This document only nếu bạn chỉ muốn sử dụng font chữ mặc định này cho tài liệu đang mở. Chọn All documents based on the Normal template nếu bạn muốn sử dụng font chữ mặc định này cho tất cả các tài liệu Word sẽ được tạo sau đó.
