Phiếu báo phát là gì? Làm mất phiếu báo phát phải làm sao?

Khi bạn gửi hàng hoá hay bưu phẩm tại Bưu điện, Viettel Post hay các công ty vận chuyển như Orderhangtaobao, Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK),…, việc quan trọng nhất là đảm bảo chúng được giao đến người nhận một cách an toàn và đáng tin cậy nhất có thể. Một trong những lựa chọn để đảm bảo điều này là sử dụng dịch vụ báo phát, mà bạn có thể yêu cầu bên vận chuyển cung cấp bằng chứng rõ ràng về việc giao hàng thành công.

Vậy thì phiếu báo phát là gì? Cần làm gì nếu lỡ làm mất phiếu báo phát? Câu trả lời sẽ được tiết lộ trong bài viết dưới đây của chúng tôi trên KINGNCT. Hãy cùng theo dõi để tìm hiểu thêm nhé.

Phiếu báo phát là gì?

Phiếu báo phát là một loại giấy tờ thông tin được sử dụng trong dịch vụ chuyển phát bưu phẩm. Phiếu này ghi lại những thông tin quan trọng về việc bưu phẩm đã được giao đến người nhận, bao gồm:

• Tên người nhận: Đầy đủ họ và tên của người nhận bưu phẩm.
• Địa chỉ: Thông tin chi tiết về địa chỉ nhận bưu phẩm.
• Ngày giờ phát: Thời điểm cụ thể bưu phẩm được giao đến người nhận.
• Chữ ký người nhận: Xác nhận bằng chữ ký của người nhận cho biết họ đã nhận được bưu phẩm.

Phiếu báo phát có thể được áp dụng cho các loại bưu phẩm sau:

• Bưu phẩm bảo đảm: Đảm bảo về thời gian và bồi thường nếu bưu phẩm bị mất hoặc hỏng.
• Bưu phẩm thu tiền hộ: Cho phép người gửi thu tiền từ người nhận khi giao bưu phẩm.
• Bưu phẩm phát tận tay: Giao bưu phẩm trực tiếp đến tay người nhận bởi nhân viên bưu điện.

Lợi ích của việc sử dụng phiếu báo phát:

• Theo dõi tình trạng bưu phẩm: Người gửi có thể biết khi nào bưu phẩm được giao đến người nhận.
• Đảm bảo giao đúng người nhận: Chữ ký của người nhận xác nhận việc nhận bưu phẩm, tránh trường hợp giao nhầm hoặc mất bưu phẩm.
• Tăng độ tin cậy cho dịch vụ chuyển phát: Sử dụng phiếu báo phát giúp tăng độ tin cậy cho dịch vụ, làm cho người dùng cảm thấy yên tâm hơn.

Ngoài ra, phiếu báo phát còn có thể được sử dụng làm bằng chứng trong một số trường hợp cần thiết.

Mẫu phiếu báo phát từ các công ty vận chuyển

Sau đây, mời các bạn hãy cùng KINGNCT xem qua một số mẫu phiếu báo phát từ các công ty vận chuyển phổ biến hiện nay gồm: EMS, Viettel Post, GHTK, Giao hàng nhanh, Nhất Tín Logisitcs,…

Phải làm gì khi lỡ làm mất phiếu báo phát

Việc làm mất phiếu báo phát có thể gây ra một số bất tiện cho bạn, đặc biệt là trong trường hợp bạn cần sử dụng phiếu này làm bằng chứng xác nhận việc phát bưu phẩm. Tuy nhiên, bạn cũng không cần quá lo lắng vì vẫn có một số cách để khắc phục tình trạng này.

Dưới đây là một số cách xử lý khi lỡ làm mất phiếu báo phát:

1. Liên hệ với bưu điện:

• Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với bưu điện nơi bạn gửi bưu phẩm hoặc gọi điện đến tổng đài của bưu điện để được hỗ trợ.
• Khi liên hệ với bưu điện, bạn cần cung cấp một số thông tin như:
  • Mã bưu phẩm
  • Tên người gửi
  • Tên người nhận
  • Địa chỉ người nhận
• Sau khi kiểm tra thông tin, bưu điện sẽ cung cấp cho bạn một bản sao của phiếu báo phát hoặc xác nhận việc bưu phẩm đã được phát.

2. Tìm kiếm bản sao của phiếu báo phát:

• Nếu bạn đã từng lưu lại bản sao của phiếu báo phát, bạn có thể tìm kiếm bản sao này trong máy tính, email hoặc các tài liệu lưu trữ của bạn.
• Nếu bạn có lưu bản sao giấy, bạn có thể kiểm tra lại các kẹp tài liệu, sổ tay hoặc các nơi khác mà bạn có thể đã cất giữ phiếu báo phát.

3. Sử dụng các bằng chứng khác:

• Nếu bạn không thể tìm thấy phiếu báo phát hoặc bản sao của phiếu báo phát, bạn có thể sử dụng các bằng chứng khác để xác nhận việc bưu phẩm đã được phát.
• Các bằng chứng này có thể bao gồm:
  • Biên lai gửi bưu phẩm
  • Email thông báo của bưu điện
  • Chữ ký của người nhận trên bưu phẩm (nếu có)

4. Liên hệ với người nhận:

• Nếu bạn đã liên hệ với bưu điện và không thể tìm thấy phiếu báo phát, bạn có thể liên hệ với người nhận để hỏi xem họ có còn giữ phiếu báo phát hay không.
• Người nhận có thể cung cấp cho bạn bản sao của phiếu báo phát hoặc xác nhận việc họ đã nhận được bưu phẩm.

Lưu ý:

• Việc làm mất phiếu báo phát có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn trong một số trường hợp. Ví dụ, nếu bạn cần sử dụng phiếu báo phát để làm bằng chứng trong một vụ kiện tụng, bạn có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh việc bưu phẩm đã được phát.
• Do đó, bạn nên lưu ý cẩn thận và bảo quản phiếu báo phát cẩn thận để tránh trường hợp bị thất lạc.

Kết luận

Phiếu báo phát là một giấy chứng nhận quan trọng trong việc giao dịch và vận chuyển hàng hóa. Chính vì lẽ đó, để tránh các rủi ro làm mất phiếu báo phát bạn hãy cân nhắc chụp lại hình ảnh phiếu báo phát sau khi nhận để phòng làm mất. Bài viết này đã giải thích phiếu báo phát là gì và cách giải quyết khi bạn lỡ làm mất chúng. Hy vọng thông tin này là hữu ích dành cho bạn.

Một số câu hỏi thường gặp

Giấy báo phát của bưu điện là gì?

Báo phát hay Bưu phẩm báo phát là bưu phẩm có yêu cầu bưu điện báo cho người gửi biết ngày phát bưu phẩm cho người nhận. Công vụ báo phát chỉ dùng cho bưu phẩm ghi số. Người gửi có thể dùng công vụ này ngay khi gửi hoặc sau khi gửi bưu phẩm ghi số.

Hình thức nhận báo phát và bảo đảm là gì?

Bưu phẩm bảo đảm là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát bưu phẩm đến địa chỉ nhận trong nước và quốc tế; bưu phẩm được gắn số hiệu để theo dõi, định vị trong quá trình chuyển phát. Tùy theo yêu cầu của người gửi, bưu phẩm bảo đảm được vận chuyển bằng đường thủy bộ hoặc đường hàng không.

Phí gửi bảo đảm bưu điện

Loại bưu phẩm	Nấc khối lượng	Phụ cước máy bay_nếu có
Thư, Bưu thiếp, Ấn phẩm	Trên 750gr – 1.000gr	13.310
	Trên 1.000gr – 1.250gr	16.940
	Trên 1.250gr – 1.500gr	20.570
	Trên 1.500gr – 1.750gr	24.200

Lưu ý: Bảng giá này mang tính tham khảo

Gửi đảm bảo bưu điện mất bao lâu?

Trên thực tế, việc vận chuyển hàng hóa tại bưu điện theo đường bộ thường sẽ mất từ 5 đến 7 ngày phụ thuộc vào địa chỉ giao hàng là xa hay gần (Theo VNPost). Trong trường hợp nơi giao hàng có địa hình phức tạp, khó di chuyển thì thời gian giao hàng sẽ tăng dao động từ 2-3 ngày.

Gửi bưu điện chuyển phát nhanh mất bao lâu?

Phương tiện sử dụng khi chuyển phát nhanh là ô tô, máy bay (đường hàng không), còn với dịch vụ chuyển phát thường phường tiện chủ yếu là đường bộ, thời gian chuyển phát thường từ 5-7 ngày, các địa chỉ xa hơn, cách xa trung tâm có thể mất thêm 1-2 ngày vận chuyển.