Cách tạo mã QR cho sản phẩm đơn giản, hiệu quả nhất

Mã QR đang trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý và tiếp thị sản phẩm hiện đại. Với khả năng lưu trữ thông tin đa dạng, mã QR giúp doanh nghiệp kết nối thế giới thực với kỹ thuật số một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mã QR cho sản phẩm từ thủ công đến tự động hóa hàng loạt.

1. Mã QR là gì? Ứng dụng trong quản lý và kinh doanh sản phẩm

Mã QR (Quick Response) là dạng mã vạch hai chiều có thể quét bằng smartphone. Không giới hạn ở việc lưu trữ số, mã QR còn chứa được văn bản, địa chỉ website và thông tin sản phẩm phong phú.

Trong kinh doanh, mã QR mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

• Cho phép truy xuất nguồn gốc sản phẩm thông qua một lần quét.
• Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm trên nền tảng số thay vì in ấn tất cả lên bao bì.
• Kết nối người dùng với website, fanpage hoặc khuyến mãi đặc biệt.
• Giúp quản lý kho hàng, kiểm kê sản phẩm hiệu quả.
• Tạo trải nghiệm tương tác mới cho khách hàng.

Hãng mỹ phẩm L’Oréal triển khai mã QR trong chương trình khuyến mãi. Khách hàng chỉ cần quét mã tham gia chương trình nhận ưu đãi, Doanh nghiệp có số liệu khách hàng thực tế nhanh chóng.

2. Quy trình tạo mã QR cho sản phẩm

Hiện nay việc tạo mã QR rất dễ dàng nhanh chóng Để tạo mã QR hiệu quả, bạn nên tuân theo quy trình 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định mục đích và thông tin cần mã hóa

Trước khi bắt đầu, hãy xác định rõ mục đích sử dụng. Một số chiến dịch thu hút khách quét mã QR truy cập website hoặc Landing Page, một số khác dùng để truy vấn thông tin sản phẩm (sử dụng nhiều trong ngành nông nghiệp, mỹ phẩm, thực phẩm, may mặc,…) hoặc có thể dẫn về các nền tảng mạng xã hội.

Bước 2: Chọn phương pháp tạo mã QR phù hợp

Dựa vào số lượng sản phẩm và nhu cầu, lựa chọn phương pháp thích hợp: thủ công từng mã, tạo hàng loạt hay dùng phần mềm chuyên dụng.

• Mã QR Tĩnh (Static QR Code): Thông tin được mã hóa trực tiếp, không thể thay đổi sau khi tạo. Phù hợp cho thông tin không bao giờ thay đổi (ví dụ: số serial). Các công cụ miễn phí và Google Sheets thường tạo ra loại này.
• Mã QR Động (Dynamic QR Code): Mã hóa một URL ngắn, URL này sẽ chuyển hướng đến nội dung cuối cùng. Điều này cho phép bạn thay đổi nội dung đích bất cứ lúc nào mà không cần in lại mã QR, đồng thời theo dõi được số lượt quét, vị trí, thời gian… Các nền tảng chuyên dụng như QRTiger, Beaconstac mạnh về loại mã này.

Bước 3: Tạo và tùy chỉnh mã QR

Sau khi chọn công cụ, nhập thông tin dạng URL cần mã hóa. Tùy chỉnh màu sắc, logo và kích thước để phù hợp với nhãn hiệu.

Bước 4: Kiểm tra và tích hợp vào sản phẩm

Luôn kiểm tra mã QR bằng nhiều thiết bị khác nhau trước khi in. Đảm bảo mã hoạt động chính xác và không bị lỗi khi quét. Bước này giúp bạn tránh các sai sót không đáng có trước khi triển khai chiến dịch.

Xem thêm: Hướng dẫn toàn diện cập nhật địa chỉ Google sau sáp nhập 2025

3. Các phương pháp tạo mã QR sản phẩm

Nếu bạn cần tạo mã ngay có thể bỏ qua mục 3 và chuyển sang mục 4 có hướng dẫn chi tiết cách làm. Có ba phương pháp chính để tạo mã QR cho sản phẩm, mỗi cách phù hợp với quy mô và nhu cầu khác nhau.

3.1. Tạo mã QR thủ công cho từng sản phẩm

Phương pháp này phù hợp khi bạn có ít sản phẩm hoặc cần tạo mã QR riêng biệt. Các bước thực hiện:

1. Truy cập trang web tạo mã QR miễn phí như QR Code Generator hoặc QRCode Monkey.

2. Nhập thông tin cần mã hóa (URL, văn bản, thông tin liên hệ).

3. Tùy chỉnh màu sắc, kích thước và thêm logo nếu cần.

4. Tải xuống định dạng phù hợp (PNG, JPG, SVG).

Ưu điểm của phương pháp này là dễ thực hiện, không cần kiến thức chuyên sâu. Tuy nhiên, không phù hợp với số lượng lớn.

3.2. Tạo mã QR hàng loạt tự động

Khi cần tạo nhiều mã QR cùng lúc, phương pháp tự động là lựa chọn hiệu quả. Google Sheets là công cụ phổ biến:

1. Mở Google Sheets và tạo bảng tính mới.

2. Nhập danh sách URL hoặc thông tin sản phẩm vào cột A.

3. Tại cột B, nhập công thức: =IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=200×200&data=” & A1)

4. Kéo công thức xuống các ô tương ứng với danh sách sản phẩm.

Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi cần tạo mã QR cho hàng trăm sản phẩm cùng lúc.

3.3. Sử dụng phần mềm/website chuyên dụng

Khi cần các tính năng nâng cao như theo dõi lượt quét, phân tích dữ liệu, bạn nên sử dụng các nền tảng chuyên nghiệp:

• QRTiger: Cho phép tùy chỉnh cao, theo dõi số lượt quét và phân tích dữ liệu.
• QRStuff: Hỗ trợ nhiều loại nội dung và màu sắc đa dạng.
• BeaconstacQR: Tích hợp với hệ thống quản lý kho hàng và marketing.

Các nền tảng này thường có phiên bản miễn phí với chức năng cơ bản và phiên bản trả phí với tính năng nâng cao.

4. Hướng dẫn tạo mã QR chi tiết với các công cụ phổ biến

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết với hai công cụ được sử dụng phổ biến nhất.

4.1. Cách tạo mã QR bằng Google Sheets

Google Sheets là giải pháp miễn phí và hiệu quả để tạo nhiều mã QR cùng lúc, các bước sau là hướng dẫn chi tiết:

1. Truy cập Google Sheets và tạo bảng tính mới.

2. Tạo hai cột: “Thông tin sản phẩm” và “Mã QR”.

3. Nhập thông tin sản phẩm vào cột A.

4. Tại ô B2, nhập công thức: =IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=200×200&data=” & A2)

5. Di chuột vào cuối ô A2 khi thấy hiển thị chữ thập kéo công thức xuống các ô cần thiết

6. Xuất file dưới dạng PDF hoặc sử dụng tính năng in.

Ưu điểm của Google Sheets là hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng. Doanh nghiệp có thể tạo và lưu trữ hàng nghìn mã QR mà không tốn chi phí.

4.2. Cách tạo mã QR với QR Code Generator

QR Code Generator là công cụ trực tuyến với giao diện thân thiện:

1. Truy cập trang web qr-code-generator.com hoặc tìm QR Code Generator và vào trang website có logo màu xanh. Đăng nhập bằng tài khoản google.

2. Chọn loại nội dung (URL, văn bản, danh thiếp…). Bạn muốn thu hút truy cập trên nền tảng số thì chọn URL (Opens the URL after scanning).

3. Nhập thông tin sản phẩm cần mã hóa, trong trường hợp này ví dụ URL: https://kingnct.vn/.

4. Tùy chỉnh màu sắc, thêm logo và điều chỉnh kích thước.

5. Kiểm tra xem mã hoạt động bằng cách quét thử.

6. Tải xuống dưới dạng PNG, JPG hoặc SVG.

Công cụ này cho phép tùy chỉnh nâng cao như thêm logo, màu sắc và kiểu dáng khác nhau. Phiên bản miễn phí đủ cho nhu cầu cơ bản.

5. Tích hợp mã QR vào sản phẩm: In, dán nhãn & quản lý tồn kho

Sau khi tạo mã QR, bước tiếp theo là tích hợp vào sản phẩm hiệu quả.

5.1. Lựa chọn vị trí đặt mã QR trên sản phẩm

Vị trí đặt mã QR rất quan trọng để đảm bảo khả năng quét:

• Đặt tại vị trí dễ thấy, trên một mặt phẳng. Vị trí ưu tiên phụ thuộc vào mục tiêu: mặt trước cho chiến dịch marketing, mặt sau hoặc cạnh bên cho thông tin chi tiết sản phẩm.
• Không đặt mã ở các góc, nếp gấp, hoặc các bề mặt dễ bị cong, móp méo trong quá trình vận chuyển và sử dụng.
• Kích thước tối thiểu khuyến nghị là 2×2 cm. Tuy nhiên, cần ưu tiên kích thước lớn nhất có thể trong bố cục thiết kế cho phép để tối đa hóa khả năng quét.

5.2. Phương pháp in mã QR lên sản phẩm

Có nhiều cách để in mã QR lên sản phẩm:

• In trực tiếp: Tích hợp vào thiết kế bao bì và in offset hàng loạt.
• In nhãn dán: In tem nhãn chứa mã QR và dán lên sản phẩm, phù hợp cho các lô nhỏ hoặc sản phẩm đã có sẵn bao bì.
• Khắc laser: Áp dụng cho các sản phẩm cao cấp có bề mặt kim loại, gỗ, hoặc thủy tinh.

Với sản phẩm thực phẩm, nên chọn mực in không độc hại và nhãn dán chịu được độ ẩm.

5.3. Tích hợp mã QR vào hệ thống quản lý kho

Mã QR không chỉ cho khách hàng mà còn giúp quản lý kho hiệu quả:

• Kết nối hệ thống: Tích hợp mã QR với phần mềm quản lý kho hiện có (SAP, Oracle, Sapo, KiotViet…).
• Chuẩn hóa quy trình: Thiết lập quy trình quét mã QR cho mọi hoạt động nhập, xuất, chuyển kho và kiểm kê.
• Tận dụng thiết bị di động: Trang bị máy quét chuyên dụng hoặc ứng dụng di động cho nhân viên kho để cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

6. Lưu ý về pháp lý, bảo mật khi sử dụng mã QR cho sản phẩm

Khi triển khai mã QR, cần lưu ý một số vấn đề pháp lý và bảo mật.

6.1. Quy định về nhãn mác sản phẩm

Tại Việt Nam, việc sử dụng mã QR phải tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các quy định liên quan:

• Mã QR không được thay thế các thông tin bắt buộc phải có trên nhãn sản phẩm.
• Thông tin trong mã QR phải trung thực, chính xác và khớp với các thông tin đã công bố.
• Nội dung được điều hướng tới không được vi phạm các quy định của Luật Quảng cáo.

6.2. Vấn đề bảo mật và an toàn thông tin

Mã QR cũng tiềm ẩn rủi ro bảo mật:

• Lựa chọn nền tảng uy tín: Chỉ sử dụng các dịch vụ tạo mã QR có danh tiếng để tránh rủi ro mã độc (malware).
• Sử dụng Mã QR Động: Đây là biện pháp bảo mật hiệu quả, cho phép thay đổi đích đến ngay lập tức nếu phát hiện URL cũ bị tấn công.
• Giám sát và kiểm tra định kỳ: Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo mã QR không bị dán đè hoặc bị can thiệp bởi kẻ xấu nhằm mục đích lừa đảo (phishing).

7. Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Cùng KINGNCT giải đáp các thắc mắc thường gặp về tạo mã QR cho sản phẩm.

7.1. Làm thế nào để tạo mã QR cho nhiều sản phẩm cùng lúc?

Sử dụng phương pháp tạo hàng loạt bằng Google Sheets (cho mã tĩnh) hoặc đăng ký các gói doanh nghiệp của nền tảng chuyên dụng như QRTiger, BeaconstacQR (cho mã động và có phân tích).

7.2. Mã QR trên sản phẩm cần chứa thông tin gì?

Mã QR nên chứa thông tin hữu ích cho người tiêu dùng như:

• Thông tin chi tiết sản phẩm và hướng dẫn sử dụng.
• Liên kết đến website hoặc cửa hàng online.
• Thông tin xuất xứ, chứng nhận chất lượng.
• Video hướng dẫn sử dụng hoặc nội dung tương tác.

7.3. Sử dụng mã QR có hợp pháp không, cần lưu ý điều gì về nhãn mác sản phẩm?

Sử dụng mã QR là hoàn toàn hợp pháp. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Không thay thế các thông tin bắt buộc trên bao bì bằng mã QR.
• Nội dung trong mã QR phải tuân thủ quy định quảng cáo.
• Nếu sản phẩm xuất khẩu, cần tuân thủ quy định của nước sở tại.

7.4. Tôi có thể kiểm soát số lượt quét hoặc chỉnh sửa mã QR sau khi in lên sản phẩm?

Với mã QR tĩnh, bạn không thể thay đổi nội dung sau khi in. Để có khả năng chỉnh sửa và theo dõi, nên sử dụng:

• Mã QR động: cho phép thay đổi đích đến mà không cần in lại.
• Dịch vụ QR có tính năng phân tích: QRTiger, Beaconstac cung cấp thống kê lượt quét.

7.5. Cách in và dán mã QR lên bao bì, nhãn sản phẩm đảm bảo bền và dễ quét nhất?

Để đảm bảo mã QR bền và dễ quét:

• Sử dụng độ tương phản cao (đen trên nền trắng là tốt nhất).
• Đảm bảo kích thước tối thiểu 2×2 cm.
• Chọn vật liệu in không phản quang để tránh lóa khi quét.
• Để lề trắng xung quanh mã QR (quiet zone) ít nhất 4 module (4 chấm đen nhỏ nhất của mã). Nếu không có vùng trống này, nhiều máy quét sẽ không đọc được mã.

7.6. Làm thế nào kiểm tra tính hợp lệ của mã QR đã tạo?

Trước khi in hàng loạt, hãy kiểm tra:

• Quét thử bằng nhiều thiết bị khác nhau (iOS, Android).
• Kiểm tra trong điều kiện ánh sáng khác nhau.
• Thử nghiệm với kích thước thực tế sẽ in.

7.7. Có tích hợp mã QR với phần mềm quản lý kho/hóa đơn không?

Hầu hết phần mềm quản lý kho hiện đại đều hỗ trợ tích hợp mã QR:

• Phần mềm SAP, Oracle đều có module quản lý mã QR.
• Với doanh nghiệp nhỏ, Sapo, KiotViet cũng hỗ trợ tính năng này.
• Có thể tùy chỉnh API để kết nối hệ thống mã QR với phần mềm quản lý.

7.8. Sử dụng mã QR giúp truy xuất nguồn gốc sản phẩm như thế nào?

Mã QR là công cụ hiệu quả cho truy xuất nguồn gốc:

• Lưu trữ thông tin từ nhà cung cấp nguyên liệu đến sản xuất.
• Cho phép người tiêu dùng xem lịch sử sản phẩm.
• Hỗ trợ thu hồi sản phẩm nhanh chóng khi cần.

Ngành thực phẩm và dược phẩm đang áp dụng rộng rãi mã QR cho truy xuất nguồn gốc.

Tạo mã QR cho sản phẩm không còn là việc phức tạp. Với các công cụ miễn phí và dễ sử dụng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai giải pháp này. Từ tạo mã đơn lẻ đến hàng loạt, có nhiều phương pháp phù hợp với mọi quy mô.

Để tận dụng tối đa lợi ích, hãy nhớ chọn thông tin hữu ích để mã hóa, kiểm tra kỹ trước khi triển khai và tuân thủ quy định pháp lý. Mã QR không chỉ là công cụ marketing mà còn là giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp hiện đại.

Cách tạo mã QR cho sản phẩm là bước đầu quan trọng để kết nối thế giới thực với không gian số, mang lại trải nghiệm mới cho khách hàng và nâng cao hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.

Xem thêm các tin hữu ích khác:

• Cách đăng bài bán hàng trực tuyến hiệu quả cho người mới bắt đầu
• Hướng dẫn 8 cách bán hàng trên Facebook hiệu quả (Mới nhất 2025)
• 10 Chiến dịch quảng cáo vang danh tại Việt Nam và thế giới